操作流程
会员课程排课
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前置条件
乐团已确认发放清单,乐团状态为【进行中】
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开课日期
进入【会员课程排课】后需选择【开课日期】
系统根据【开课日期】到本学期结束日期计算【本学期可排课周次】计算本学期赠课课排课时长
计算公式:【本学期可排课周次】*4*45分钟,计算结束若大于3980分钟,则最大可拍课时长为3980分钟
学期时间段:每年3月1日至8月31日、9月1日至2月28/29日
一个学期内仅可排一次课
每次排课必须将所有声部班、合奏班课程排完
学期内的【赠送课】不可调整到学期时间范围之外
例1:选择【开课日期】为2021年8月2日,则系统判断该日期为周一,且排课时间在2021年3月1日至2021年8月31日学期内共有5个周一,则该乐团可排课最大时长为5*4*45=900分钟
例2:选择【开课日期】为2021年9月1日,则系统判断该日期为周三,且排课时间在2021年9月1日至2022年2月28日学期内共有26个周三,通过规则公司计算得出26*4*45=4680分钟,大于学期内赠送课程时长3980分钟,则该乐团可排课最大时长为3980分钟
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确认排课
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【确认排课】后,【预排课】生效,本学期内不可再排【赠送课程】
每年2月14日、8月16日对【会员团】的乐团主管发送短信及推送提醒创建下学期课程
学员会员有效期结束前15天对学员发送短信及推送提醒学员会员续费
学员会员有效期失效后,首页-异常提醒-学员处理会预警会员失效学员名单
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预排课
点击后可对所选班级进行【预排课】
【预排课】完成后,该课程并未生效
需将该乐团所有声部班、合奏班本学期的【赠送课】全部排完后点击【确认排课】,课程才会生效
若已完成【预排课】但未点击【确认排课】,系统会保留【预排课】数据至次日凌晨3点,在该时间之前重新进入【会员课程排课】界面,之前的【预排课】数据保留,可正常【确认排课】
每日凌晨3点,系统自动将未【确认排课】的【预排课】清空
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