乐团进行中

一、前置条件

二、乐团建班- 操作流程：

【乐团建班】、【学员调整】、【老师调整】、【课程顺延】、【添加声部】、【课程调整】、【拆分班级】、【合并学员】、【新增学员】、【班级合并】、【课程合并】等功能仅总部数据管理员、分部经理、运营主管、乐团主管四种角色有权限操作，【补考勤】、【点名表】、【清除考勤】仅总部数据管理员有权限操作

乐团通讯规则：

①进行中乐团班级创建并排课后，建立班级群及联系人关系

②同一乐团中，运营主管、乐团主管、乐队指导、维修技师在乐团所有班级

③当一个老师在乐团内有多个身份时，按照：「运营主管>乐团主管>乐队指导>指导老师」的顺序指定身份

1

【班级列表】

【进行中】乐团点击【详情】-【班级列表】开始建班

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2

【新建临时/声部/合奏班】

1、点击【新建临时/声部/合奏班】弹出【选择班级】选择主教老师、助教老师（可多选）、输入班级名称和选择声部，选择声部可以单选或多选或一键全选

2、点击【确定】提示“提交成功”

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3

【新建乐团网管课】

1、点击【新建乐团网管课】弹出新建班级弹窗，选择主教老师和声部筛选，在【声部筛选】中可选择多个声部，声部较多时可一键全选所有声部时进行删减声部标签进行筛选。

2、可勾选左侧乐团内学员或一键全选该乐团学员【导入】右侧该班级，若想撤回该操作则勾选右侧学员或一键选中右侧所有学员，点击【向左导入】则可把已选学员导回该乐团。

3、点击【确定】提示“提交成功”

声部筛选规则：

该功能是声部筛选功能，未筛选时左侧学员默认展示所有声部学员，选择声部后左侧学员列表展示对应声部的学员

4

【基础技能班】

1、点击【基础技能班】弹出【新增班级】填写班级名称、选择班级类型、选择主教老师和填写预计招生数

2、点击左下角“线上基础技能班规则”可查看规则，再点击任意处可关闭“线上基础技能班规则”

3、点击【确定】后提示“提交成功”

线上基础技能班规则：

①班级数量：

可创建班级数量=各个声部学员数/6向上取整+乐团在读学员数/30向上取整，上低音号、长号学员数合并计算

②班级人数：

线上基础技能班人数上限为6人

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【乐团日志】

鼠标移入右上角乐团【进行中】时展示该乐团的乐团日志，鼠标移出时自动隐藏

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【拆分班级】

点击【拆分班级】选择要拆分的班级，勾选需要调整班级的学员后，选择课程时长后对选中的学员重新排课，填写完成后点击【确定】拆分班级成功

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【学员调整】

1、点击【学员调整】弹出学员调整弹窗，在【声部筛选】中可选择多个声部，声部较多时可一键全选所有声部时进行删减声部标签进行筛选。

2、班级里有学员才能进行排课，在学员未排课时，勾选左侧乐团内学员（可一键全选）点击【向右导入】右侧该班级，若想将导入的学员导回该乐团，则勾选右侧对应学员，点击【向左导入】则可把已选学员导回该乐团。

3、当班级内导入学员后，该班级操作增加【排课】按钮

4、学员加入班级后自动加入该班群聊

学员调整规则：

①可将未加入该班级的学员加入班级，若该学员的剩余排课时长不足或课程类型不符，则无法加入该班级

②若学员有未上完课程，则不能移出该班级

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【老师调整】

1、点击【老师调整】弹窗弹出老师调整窗口，选择主教老师（必填）和助教老师（选填，其中助教老师可多选）

2、点击【确定】提示“修改成功”

3、调整后的老师自动加入该班级群聊

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【排课】

1、点击【排课】弹出“班级排课”弹窗，显示该班级的排课类型，选择哪个排课类型下方即可显示该类型对应的排课内容，默认全部展示

2、排课时需选择主教老师、选择助教老师、选择课程时长、输入预计课数、选择循环周期、选择开始时间、结束时间、选择是否跳过节假日、选择排课起始日期，选择课程时长后会对应计算出预计课数（可修改），选择排课开始时间、起始日期后会自动算出排课结束时间和结束日期，点击【确认排课】则回到班级列表页面并提示“排课修改成功”

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【删除】

1、点击【删除】删除对应班级

2、班级中如果有未开始课程，则不能删除

四、班级排课- 操作流程：

排课规则：

①班级可排课时长为该班级中学员最小可排课时长

②排课时系统会根据排课信息一次性将该班级剩余课排课时长全部排完

③排课后学员相应的课程时长清0

例：班级中A学员剩余声部课时长200分钟、集训声部课时长100分钟，B学员剩余声部课时长120分钟、集训声部课时长240分钟，则该班级可排声部课120分钟、集训声部课100分钟，且排课后AB两名学员声部课、集训声部课时长全部为0

临时/声部/合奏班规则：

①每个学员只能在一个声部班或合奏班中

②如果这个学员不在任何声部班或合奏班中，则不能加入临时班

三、学员调整- 操作流程：

五、缴费项目创建- 操作流程：

学员缴费项目创建：

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学校缴费项目创建：

1

【新建学员缴费】

1、点击【新建学员缴费】弹出“新增学员缴费”弹窗，缴费类型中选择乐团续费或临时加课

2、若选择乐团续费，则选择收费标准，若需创建其他模式的收费标准，可先修改乐团基本信息中的乐团模式；若选择临时加课，则可选择课程类型、课程时长、输入现价和原价，可编辑修改不同课程类型下的课程现价和原价、选择缴费方式、选择缴费时间、缴费有效期和备注，确认后提示“创建成功

课程现价和原价规则：

若修改了课程现价或原价，则需【总部数据管理员】进行费用审核，学员缴费创建成功后该乐团状态进入【费用审核中】

学校缴费设置 - 乐团续费：

学校缴费设置 - 临时加课：

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【乐团续费】

1、可根据乐团训练标准选择对应的收费标准创建缴费

2、若选择乐团续费，则选择乐团收费标准，若需创建其他模式的收费标准，可先修改乐团基本信息中的乐团模式

3

【临时加课】

1、可根据特殊情况自行添加课程类型及相应的课程时长创建缴费，临时加课时系统会根据该乐团模式下课程类型的对应标准自动生成收费金额【现价】和【原价】，若修改默认价格则需进行费用审核

2

【添加学员】

点击【添加学员】可将乐团内新增学员添加到该缴费项目中

3

【查看】

点击【查看】弹出查看缴费计划弹窗，【续费二维码】可用于新增学员进行加课或续费缴纳

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【缴费详情】

点击【缴费详情】查看学员缴费详情

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【修改缴费金额】

勾选对应学员点击【修改缴费金额】可修改对应学员的缴费金额，仅总部数据管理员有权限操作

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【缴费提醒】

勾选对应学员点击【缴费提醒】可发送缴费提醒信息

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【删除学员】

1、勾选对应学员点击【删除学员】可删除对应学员

2、已缴费或已排课学员不可删除

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【添加声部】

【进行中乐团】-【详情】-【声部设置】，可在该乐团中添加声部，添加后可创建该声部班级

六、添加声部- 操作流程：

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【课程顺延/顺延课程】

1、勾选班级后点击【课程顺延】弹出【课程顺延】弹窗，选择开始日期和顺延日期，可以勾选跳过节假日，点击【确定】提示“修改成功”

2、可将所选班级【开始日期】之后的未开始课程全部调整到【顺延日期】之后，按原上课时间+N天

课程顺延规则：

可将所选班级【开始日期】之后的未开始课程全部调整到【顺延日期】之后，按原上课时间+N天计算

七、课程顺延- 操作流程：

八、课程调整- 操作流程：

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九、课表详情- 操作流程：

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【补考勤】

1、点击【补考勤】弹出“补考勤”弹窗，可查看签到、签退的状态和时间

2、点击【确定补卡】后将老师考勤状况和时间修改正常

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【点名表】

点击【点名表】可修改学员到课状态，包括【未到】、【请假】、【到课】，修改到课状态后提示“修改成功”

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【调整】

点击【调整】弹出“课程调整”弹窗，可修改主教老师、助教老师、上课日期、课程时长、开始时间和教学地点，结束时间依据课程时长和开始时间而自动更改，点击【确定】后调整成功

课程开始时间规则：

课程开始时间必须大于当前时间

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【清除考勤】

【总部数据管理员】点击【清除考勤】-【确定】清除成功

1

十、班级合并- 操作流程：

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【班级合并】

1、【教务管理】-【班级管理】中对要合并的班级点击【添加合班】后，班级列表页面右下角显示【班级合并】并显示添加合班的数量，点击【班级合并】后弹出“班级合并列表”弹窗，选择主班后该主班的【添加学生】按钮禁用，可从其他被合并的班级中【添加学生】，点击【添加学生】弹出“学生列表”弹窗，勾选学生后点击【确定】后打开“学员缴费列表”,选择缴费方式、缴费时间、缴费有效期和备注，学员补交差价可修改（修改后需进行费用审核），可点击【一键修改差价】和【还原差价】一键统一修改或还原学员需补交的差价

班级合并规则：

权限：总部数据管理员、分部经理、运营主管、乐团主管

1、支持跨乐团将班级中的部分学员合并到其他班级中

2、被合并学员将从原班级中移除

3、班级合并时，根据合并班级剩余课时为被合并学员创建缴费

4、若修改缴费【现价】则需总部数据管理员审核

添加学生规则：

每个班至少勾选1名学生

主班规则：

所选主班内必须有剩余课时

缴费方式规则：

若选择按月缴费，则可添加多个缴费周期

缴费有效期规则：

①定义：若缴费方式按月，则该乐团课的缴费有效期则为每次缴费课程的时间范围；若缴费方式按学期，则缴费有效期为该学期缴费课程的时间范围

②到期前7天系统会给乐团主管发送短信通知、教务端推送和首页提醒提醒费用将到期

十一、临时合并课程- 操作流程：

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【课程合并】

1、【教务管理】-【课程管理】-【课表列表】中点击【更多选项】弹出“更多选项”弹窗，填写课程组编号/名称、选择教学点、选择分部、选择课程组类型、教学模式、合并课程类型、老师类型、是否点名和创建日期

1、勾选课程点击【课程调整】可进行老师调整、课程顺延和课程调整

2、【老师调整】中可以修改主教和助教老师

3、【课程顺延】中开始日期默认，选择顺延日期并选择是否跳过节假日，【课程顺延】会将开始日期之后的全部未开始课程调整到顺延日期之后重新，支持将课程批量提前

4、【课程调整】中可修改课程开始时间和教学地点，结束时间自动同步

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【课程调整】

课程调整规则：

①只支持调整未开始的课程

②调整的课程时长需相同

③调整的课程需在相同的课程组

课程合并规则：

①支持跨乐团临时合并课程，被合并课程不计考勤、课酬

②只支持合并未开始的课程

③只有乐团的线下课可以合并

④合并班级的课程审批未通过则已冻结，已冻结课程不能合并

差价规则：

差价 = 主班级剩余课程时长*系统标准价格 - 被合并班级中学员剩余课程费用（由于班级中学员缴费金额可能不同，所以合并班级时每个学员的默认缴费金额也会不同）

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【新增学员】

1、【进行中乐团】-【查看】-【学员列表】-【新增学员】，可在乐团进行过程中添加学员

2、添加学员时需选择该学员所加入的班级及课程缴费信息

3、添加完成且缴费项目通过审核后，系统为该学员创建缴费项目，且加入所选班级

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十二、新增学员- 操作流程：

收费标准规则：

【云教练收费】模式下所选择的【收费标准】中需选择无可选课程的收费标准，且【现价必须改为0】

缴费方式规则：

若选择按月缴费，则可添加多个缴费周期

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【新建学校缴费】

1、点击【新建学校缴费】弹出“新增学校缴费”弹窗，缴费类型中选择乐团续费或临时加课

2、若选择乐团续费，则选择收费标准，若需创建其他模式的收费标准，可先修改乐团基本信息中的乐团模式；若选择临时加课，则可选择课程类型、课程时长、输入现价和原价，可编辑修改不同课程类型下的课程现价和原价、选择缴费方式、选择缴费时间、缴费有效期和备注，确认后提示“创建成功

课程现价和原价规则：

若修改了收费标准中的默认金额则需【总部数据管理员】进行费用审核，学员缴费创建成功后该乐团状态进入【费用审核中】

缴费方式规则：

若选择按月缴费，则可添加多个缴费周期

缴费有效期规则：

①定义：若缴费方式按月，则该乐团课的缴费有效期则为每次缴费课程的时间范围；若缴费方式按学期，则缴费有效期为该学期缴费课程的时间范围

②到期前7天系统会给乐团主管发送短信通知、教务端推送和首页提醒提醒费用将到期

收费标准规则：

【云教练收费】模式下所选择的【收费标准】中需选择无可选课程的收费标准，且【现价必须改为0】

缴费有效期规则：

①定义：若缴费方式按月，则该乐团课的缴费有效期则为每次缴费课程的时间范围；若缴费方式按学期，则缴费有效期为该学期缴费课程的时间范围

②到期前7天系统会给乐团主管发送短信通知、教务端推送和首页提醒提醒费用将到期

学员缴费设置 - 乐团续费：

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【乐团续费】

1、可根据乐团训练标准选择对应的收费标准创建缴费

2、若选择乐团续费，则选择乐团收费标准，若需创建其他模式的收费标准，可先修改乐团基本信息中的乐团模式

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【临时加课】

1、可根据特殊情况自行添加课程类型及相应的课程时长创建缴费，临时加课时系统会根据该乐团模式下课程类型的对应标准自动生成收费金额【现价】和【原价】，若修改默认价格则需进行费用审核

学员缴费设置 - 临时加课：

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1、勾选课程点击【课程调整】可进行老师调整、课程顺延和课程调整

2、【老师调整】中可以修改主教和助教老师

3、【课程顺延】中开始日期默认，选择顺延日期并选择是否跳过节假日，【课程顺延】会将开始日期之后的全部未开始课程调整到顺延日期之后重新，支持将课程批量提前

4、【课程调整】中可修改课程开始时间和教学地点，结束时间自动同步

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【课程调整】

课程调整规则：

①只支持调整未开始的课程

②调整的课程时长需相同

③调整的课程需在相同的课程组

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